11 fraser lysande människor använder för att professionellt säga det är inte mitt problem

I den här era med liv och slip är det lätt att göra för mycket professionellt för att sticker ut från mängden eller öka ditt upplevda värde. Du kan göra saker som du normalt inte skulle göra för att imponera på andra eller ta på dig uppgifter som ligger utanför ditt kompetensområde för att bevisa att du är nödvändig och nödvändig.

Men smarta människor vet att det är ett recept för utbrändhet eller förargelse. I motsats till vad du kanske tror finns det ingen belöning för att vara den överarbetade mannen eller kvinnans kvinna. Dessutom kanske du inte är den bästa personen för jobbet och det är helt bra att omdirigera eller delegera . Med det sagt att ordet det är inte mitt problem bör göras professionellt och taktiskt använda specifika fraser som förmedlar poängen utan att kränka andra.

Här är 11 lysande fraser som människor använder för att professionellt säga det är inte mitt problem

1. Jag rekommenderar att du pratar med ...

Att vägra att ta på sig en fråga som inte är din är rörande. Människor kan se dig som lat eller uppfatta att du försöker undvika ansvarsskyldighet. Men sanningen är att det kan vara mer effektivt för en ämnesexpert att hantera en viss fråga. Det är en bra idé att låta någon som är kunnig ta ledningen och be om hjälp om de behöver det.

När du ger en rekommendation att saken hanteras av en annan part är det viktigt att förklara att du tror att de är bäst utrustade för att hantera det. Denna artiga omdirigering undviker att skylla andra och hjälper till att sätta professionella gränser i framtiden.

2. Det är utanför mitt omfattning

Ett artigt sätt att säga det är inte mitt jobb är att låta någon veta att ditt arbete inte inkluderar frågan som behandlas. Den berättar för dem att du har granskat din arbetsbeskrivning noggrant och inte kunde för livet för att du hittar de uppgifter du blir ombedd att slutföra. Nyckeln till att hålla denna uppenbarelseprofessionell är att ge dem ett alternativt alternativ.

Ett strikt nej är sällan tillräckligt när det gäller professionella situationer. Du måste ge en anslutning till rätt person för att gå mot upplösning. Det är mycket lättare att smälta avslag när det finns en väg framåt. Du behöver inte veta alla svar men du borde veta vem som gör det.

3. Har du haft en chans att slinga in dem?

Ett annat smidigt sätt att överföra ett problem till rätt person eller team är att påpeka vem som är ansvarig och fråga om de är medvetna om situationen. Det ger den person som behöver hjälp ansvaret för att nå ut till de / de personer som faktiskt kan hjälpa och tar bort dig.

Denna mjuka tillvägagångssätt är mer samtalande än slipande och utbildar sig om rätt ägande utan att driva ut ansvaret. Det låter någon veta att du inte kunde fixa det men du var mer än villig att arbeta med dem för att ta reda på nästa steg.

4. Jag skulle gärna hjälpa men jag vill respektera mina nuvarande prioriteringar

Att få det faktum att du har leveranser som prioriterar ad hoc -förfrågningar för din tid och energi kan låta en person veta att du inte skakar ansvar, men att stoppa för att hjälpa dem skulle sätta andra viktiga uppgifter i riskzonen. Vem vill vara ansvarig för att du släpper bollen och saknar något viktigt?

Denna fras visar empati På din sida men det inspirerar också din professionella kamrat att ta en mer empatisk inställning också. Det öppnar deras ögon för din egen arbetsbelastning och gör dem medvetna om att de förbises det i ett försök att självisk få din hjälp med deras.

5. Jag har inte tillräckligt med information för att vara till hjälp

Ingen vill någonsin platta ut säga att de inte vet något även om det är Utanför deras kompetensområde . Så vi förfalskar det tills vi gör att det gör onödiga missförstånd och försöker se smart ut medan de känner sig odugliga inuti. Ett smartare sätt att släppa ner någon lätt medan du inte engagerar ditt ego och krossar saker är att helt enkelt säga att du inte har det sammanhang som krävs för att hjälpa.

Du säger utan att säga att om det lämnas upp till dig blir det inte bra. Du kommunicerar att hantering av det själv kommer att göra mer skada än nytta och att du är självmedveten nog att veta det och att agera i bästa intresse för alla inblandade.

6. Jag vill se till att detta hanteras ordentligt så låt oss få rätt personer involverade

Din villighet att se till att även om du inte hanterar ett problem kan du ta initiativ och hitta rätt personer att ta hand om det är toppnivå från en professionell synvinkel. Du stötte inte på så helt värdelös och kunde ge välbehövlig vägledning om lämplig ordning för verksamheten.

Detta ger en samarbetsvillig ton som andra inte kan låta bli att uppskatta. Det uppfyller fortfarande ditt mål att avleda ansvaret men ses i ett bra ljus. Du vill se till att arbetet får den uppmärksamhet det förtjänar och att du är helt medveten om att du inte är rätt person för jobbet.

7. Jag är inte den bästa personen för detta men jag kan hjälpa dig att ta reda på vem som är

Att erkänna att du inte är kvalificerad att hantera ett problem kan vara svårt i en professionell inställning . Det krävs en självförsäkrad person att veta vad deras körfält är en vistelse i den. Att erkänna att en kollega kan vara mer kunnig än du är i ett visst område skriker självförsäkrat. Du behöver inte agera som du vet när du inte gör det.

Du tar inte på dig saker som du inte kan göra rättvisa för. Istället hittar du rätt professionell och gör en varm handoff Upprätta omedelbar rapport och ställa in personen i nöd och problemlösaren för framgång. Kom ihåg att människor kommer att glömma vad du gjorde för dem men de kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna.

8. Det är inte något jag har varit involverad i och jag skulle hata att styra dig fel

Hur kan någon vara arg på en person som är avsedd att hjälpa dem att undvika katastrof? Jag skulle mycket hellre en person låta mig veta på förhand att de inte är mannen eller kvinnan för jobbet än att ha dem att leda mig ner på en förstörelse. Om du inte vet säg det och gå vidare.

En av de största mänskliga frågorna är vår förakt för att inte veta. Vi vill veta allt och kan till och med vara benägna att låtsas att vi gör när vi absolut inte har någon aning. Detta självpålagd ångest får våra sinnen att tävla och får oss att vidta åtgärder som vi förmodligen borde ha undvikit helt. Du behöver inte överreagera. Var ärlig om din brist på kunskap och begränsningar.

9. Låt mig se om det överensstämmer med vårt teams mål

En del av att vara professionell är att veta hur man ska organisera och planera på lämpligt sätt. En väl genomtänkt plan kan hålla dig i tid och anpassas till mål. Men det finns tillfällen då någon kan kasta en apa skiftnyckel i dina planer. De kan be dig att göra något som helt enkelt inte är en del av tidslinjen eller som inte rör dig mot dina mål.

Det är okej att säga nej under dessa omständigheter. Du har dina prioriteringar och ibland är det svårt eller dåligt beslut att flytta dem mitt i ett projekt eller en plan. Denna fras tvingar andra att tänka på att världen kanske inte kretsar kring dem och deras behov och att de borde vara mer medkännande.

10. Jag vill inte ge dig felaktig information

När någon låter dig veta att det finns en stor möjlighet att vad de än säger kan ha fel, ursäkta du dem snabbt från något ägande av det aktuella problemet. Du vill mycket hellre ta reda på det själv än att lita på någon som är lika i mörkret som du är. Du måste skicka dem till någon som kanske känner mer än er båda.

När den görs korrekt undviker denna fras att tillhandahålla det jag hänvisar till som trickkunskap eller suddar ut ord sallad För att få människor att tro att du vet mer än du gör. Det pekar dem i rätt riktning så att de känner att du har bidragit till upplösningen och inte bara passerat pengarna.

11. Det är lite utanför mitt styrhus

I motsats till att vad man tror att erkänna att du inte är en databas med information om allt i världen respekteras mer än att låtsas att du är. Att berätta för någon att ett ämne är utanför ditt styrhus säger att du inte vet och att det inte är ditt jobb på samma gång. Du tvingar dem att tänka på vem som vet och söka dem.

Ett bra sätt att mjukgöra slaget är att ge dem ett mindre mindre besvärligt erbjudande. Hjälp dem brainstorma mycket kort. Du hjälper dem att tänka igenom problemet utan att förväntas ge lösningen. Det ger dem möjlighet att inte bara hitta rätt person att hjälpa men att visa upp för den personen med några idéer.